Qué es TicketBAI
TicketBAI es el sistema de las tres Haciendas Forales y del Gobierno Vasco que obliga a que cada factura o ticket se emita con un software que genera, firma y envía a Hacienda un fichero con sus datos fiscales.
Así las Haciendas Forales controlan los ingresos de las actividades económicas, especialmente las de venta al consumidor final, y la información se usa también para facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
¿A quién afecta TicketBAI?
TicketBAI debe ser implantado por todos los negocios: autónomos, comercios y hasta grandes empresas. Todas las personas físicas y jurídicas que ejercen una actividad económica y tributan en el País Vasco deben usar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos de su Hacienda Foral.
Autónomos
Profesionales y personas físicas con actividad económica, también los que emiten pocas facturas.
Comercios y hostelería
Cada ticket o factura simplificada que se entrega al cliente lleva el identificativo TBAI y el QR.
Empresas y tiendas online
Desde pymes hasta grandes empresas, incluidas las ventas por internet y los TPV.
Cómo funciona TicketBAI
Los programas de facturación se adaptan para que, justo antes de expedir cada factura, se genere un fichero con toda la información tributaria necesaria para el control de la actividad.
Una vez emitida la factura, el fichero se envía de forma automática a la Hacienda Foral correspondiente. En Bizkaia, la información se presenta además a través del LROE de Batuz.
Se genera y se firma el fichero
El software crea el fichero TicketBAI con los datos fiscales de la factura y lo firma electrónicamente, encadenado con la factura anterior.
Se emite la factura con su QR
La factura o el ticket lleva un código especial, el identificativo TBAI, y un código QR con la información necesaria para comprobar que se ha emitido correctamente.
Se envía a Hacienda
El fichero se remite automáticamente a la Hacienda Foral. Al leer el QR, el cliente llega a la web de la Hacienda y ve la información de su factura.
Cómo es una factura TicketBAI
En el ticket o la factura el cliente puede ver que se está usando TicketBAI porque aparece el identificativo TBAI y un código QR. Leyéndolo, llega a la web de la Hacienda Foral, donde aparece la información recogida.
¿Cuándo entró en vigor TicketBAI?
El sistema se implantó de forma progresiva y con fechas distintas en cada Hacienda Foral. Hoy TicketBAI ya es obligatorio en los tres territorios.
Obligatorio. Periodo voluntario desde el 1 de enero de 2021.
Obligatorio de forma progresiva a partir de abril de 2022. Periodo voluntario desde el 1 de enero de 2022.
Obligatorio. Periodo voluntario desde el 1 de octubre de 2020.
Fuera del País Vasco se aplica el sistema de la Agencia Tributaria: consulta qué es Verifactu y en qué se diferencia de TicketBAI.
Cómo cumplir TicketBAI con Ticketbai WS
Ticketbai WS es una API que conecta tu tienda online, TPV o ERP con TicketBAI y con Verifactu sin cambiar tu programa de facturación. No necesitas certificados en tu servidor.
Envías la factura
Un POST con los datos del ticket.
Firmamos y remitimos
Generamos el fichero, lo firmamos y lo enviamos a la Hacienda Foral que corresponde según el NIF.
Imprimes el QR
Recibes el identificativo TBAI, la URL de validación y el código QR listos para imprimir.
Nuestro software está inscrito en los registros de Araba, Bizkaia y Gipuzkoa, y tenemos integraciones con Shopify y WooCommerce.